DocelysVotre administratif ne doit plus vivre dans votre tête.
Aujourd'hui vos documents arrivent par e-mail, WhatsApp, Google Drive, Excel ou d'autres outils. Vous passez du temps à chercher des informations, à vérifier vos dossiers et à relancer vos clients.
Docelys analyse votre fonctionnement, conserve ce qui est efficace, améliore ce qui doit l'être et met en place un système qui vous permet de savoir immédiatement où en est chacun de vos dossiers.
Vos documents arrivent de partout à la fois.
- Un contrat signé sur WhatsApp.
- Un devis validé par mail.
- Une attestation déposée sur Drive.
- Un tableau Excel qui se met à jour à la main.
- Le téléphone qui sonne, un client qui demande où en est son dossier.
Ce n'est pas votre métier de chercher des documents.
Deux façons de vivre son activité.
- ×Où est le dossier ?
- ×Ai-je reçu le devis ?
- ×Qui dois-je relancer ?
- ×Est-il complet ?
- ✓Je sais immédiatement où en est chaque dossier.
- ✓Les pièces manquantes sont visibles.
- ✓Les relances sont prêtes.
- ✓Je travaille sereinement.
Une méthode en cinq temps, une seule promesse.
Nous ne cherchons pas à imposer une méthode. Nous construisons la meilleure organisation possible pour votre activité — en conservant ce qui fonctionne déjà.
- 01
Diagnostic Docelys
Nous analysons votre fonctionnement actuel — outils, dossiers, points de friction.
- 02
Architecture Docelys
Nous concevons un système sur-mesure, adapté à la réalité de votre activité.
- 03
Mise en œuvre Docelys
Tableau de bord, checklists et automatisations installés, prêts à l'emploi.
- 04
Formation Docelys
Nous formons vos équipes pour une autonomie complète, sans dépendance.
- 05
Pilotage Docelys
Nous faisons évoluer votre système au rythme de votre croissance.
Tout converge vers un seul endroit clair et fiable.
Ce que vous gagnez, concrètement.
Tous vos dossiers sous contrôle
Une source unique, structurée par type d'activité.
Une visibilité immédiate
L'état de chaque dossier, en un regard.
Vérification automatique des pièces
Ce qui manque est signalé, avant que le client ne le demande.
Relances simplifiées
Des messages prêts, envoyés au bon moment.
Une charge mentale allégée
Votre système se souvient, à votre place.
Une activité mieux pilotée
Des décisions prises sur des faits, pas sur une impression.
Une méthode qui commence par vous écouter.
Docelys n'est ni un logiciel en libre-service, ni une agence d'organisation, ni un cabinet de conseil. C'est un accompagnement premium qui analyse votre fonctionnement, optimise votre organisation lorsque c'est nécessaire, et met en place un système qui vous permet de savoir immédiatement où en est chacun de vos dossiers.
« On s'en occupe — vous n'avez rien à relancer. »
Trois niveaux d'accompagnement, une seule exigence.
Chaque offre commence par un diagnostic et se termine par un système que vous maîtrisez.
Docelys Clarté
- ✓Audit documentaire
- ✓Organisation d'un type de dossier
- ✓Tableau de bord
- ✓Checklist
- ✓Formation
- Hébergement
- Support
- Corrections
- Vérification mensuelle
Vous pouvez conserver votre système sans abonnement si vous souhaitez être autonome.
Docelys Sérénité
- ✓Audit documentaire
- ✓Jusqu'à 3 types de dossiers
- ✓Tableau de bord
- ✓Organisation documentaire
- ✓Checklists
- ✓Relances
- ✓Formation
- ✓Mise en service
- Maintenance
- Support
- Ajustements
- Suivi trimestriel
- Contrôle du bon fonctionnement
L'abonnement démarre après la mise en place. Il couvre la maintenance, le support et les évolutions du système.
Docelys Pilotage
- ✓Automatisations avancées
- ✓Multi-utilisateurs
- ✓Formation
- ✓Tableaux de bord évolués
- Maintenance Make
- Surveillance
- Support prioritaire
- Évolutions
- Pilotage mensuel
L'abonnement peut évoluer jusqu'à 297 € ou 397 € selon la complexité du système.
Vos questions, nos réponses.
Est-ce que Docelys, c'est un logiciel ?+
Non. Docelys est un accompagnement. Nous concevons et installons un système sur-mesure, basé sur des outils que vous maîtrisez déjà, adapté à votre activité.
Faut-il tout changer dans mon organisation ?+
Non. Nous commençons toujours par analyser ce qui fonctionne. Nous conservons ce qui est efficace, améliorons ce qui doit l'être, et complétons ce qui manque.
Combien de temps prend la mise en place ?+
Entre 2 et 6 semaines selon l'offre choisie et la complexité de votre activité. Le diagnostic dure environ une heure.
Suis-je autonome à la fin ?+
Oui. La formation fait partie de chaque offre. Vous — et vos équipes si vous en avez — savez utiliser et faire évoluer le système.
L'abonnement est-il obligatoire ?+
Non. Pour l'offre Clarté, il est optionnel. Pour les offres Sérénité et Pilotage, il assure la maintenance et l'évolution du système dans le temps.
Mes données sont-elles en sécurité ?+
Oui. Nous travaillons sur vos propres outils, avec des accès que vous contrôlez, dans le respect du RGPD.
Reprenez le contrôle de vos dossiers.
Votre énergie est précieuse. Consacrez-la à vos clients. Docelys s'occupe du reste.
